Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Il s'agit d'une création de poste en soutien aux co-directeurs sur des taches administratives.
Missions
Gestion comptable :
saisie comptable en lien avec l'expert comptable de l'association,
suivi des encaissements, gestion des comptes clients
rédaction de factures et de devis,
classement et archivage des documents,...
Assurer la réalisation des démarches administratives incombant à une association :
par exemple : déclarations en préfecture (changements), impôts, demande et reporting de subventions, déclarations auprès des organismes sociaux (Urssaf, organismes de formations,...)
Avec des données fournies, création de documents de travail (sondage, documents partagés,... ), de méthodologie (tuto, déroulé,..) et de suivi de l'activité (tableurs, présentation,...), rédaction de courriers
Participation à la rédaction, à la mise en page et la vulgarisation de rapports et bilans sur l'activité de l'association
Prise de contact et gestion de rendez-vous avec : le public de l'association, les adhérents et bénévoles, les partenaires.
Achats : recherche et réalisation de commandes achat de matériel
Suivi des adhésions de l'association, des plannings des salles et de la communication
Gestion[...]
